gnfng

50 à 60K€ sur 13 mois + avantages

Lynks Partner – Division Office recrute pour l’un de ses clients reconnus

dans le domaine de la Banque d’Affaires, 

un Office Manager H/F

 

MISSIONS

 

En qualité d’Office Manager H/F, vous travaillez en collaboration directe avec le Directeur Général. Vos principales missions et responsabilités seront les suivantes :

Responsabilités administratives :

  • Gestion d’agendas professionnels et personnels : prise de rendez-vous professionnels et personnels, organisation de déjeuners, réservation de billets de trains/avions, organisation de déplacements, réservation de taxis,
  • Gestion du courrier (suivi et classement),
  • Gestion des appels entrants,
  • Gestion de demandes personnelles ponctuelles,
  • Gestion du bureau : commandes de consommables, supervision de l’entretien des locaux, supervision des équipements informatiques et des imprimantes,
  • Organisation des réunions au sein du bureau, gestion du système de visio-conférence, accueil des interlocuteurs.

Responsabilités juridiques :

  • Classement et suivi des dossiers concernant les investissements mobiliers et immobiliers,
  • Rédaction de comptes-rendus de réunion et de décisions d’associés,
  • Immatriculation de sociétés civiles et modification des statuts en fonction des besoins, suivi de l’enregistrement des changements,
  • Rédaction et suivi des baux,
  • Lecture, rédaction et correction de tout contrat juridique,
  • Réalisation des assemblées générales de nos sociétés et présence aux assemblées générales ordinaires et extraordinaires du portefeuille mobilier et immobilier,
  • Suivi des investissements (compléter et faire signer les dossiers de souscription, classement des pièces dans chaque dossier) et préparation des pièces en vue des signatures de ventes immobilières,
  • Suivi des dossiers juridiques en cours avec les intervenants (avocats- fiscalistes).

 

PROFIL

  • Titulaire d’un BAC+2 en Assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire en qualité d’assistant de direction.
  • Vous maîtrisez l’outil informatique.
  • Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles et une très bonne communication.
  • Vos autres qualités : Esprit de synthèse et d’analyse – Organisation et rigueur – Gestion des priorités – Réactivité et disponibilité.
  • Enfin, vous avez un grand sens de la confidentialité et une intelligence des situations. Vous possédez une bonne culture générale et financière.

N’attendez pas, postulez et rencontrons-nous !

 

Poste à pourvoir au plus vite, en CDD pour une durée de 4 mois reconductible.

Statut cadre. La rémunération fixe (sur 13.5 mois) est à définir selon profil et expérience.

Télécharger votre CV ou tout autre document pour le recruteur. Max: 128 Mo.
En cochant cette case, vous reconnaissez avoir pris connaissance et accepter sans réserve les Conditions Générales d'Utilisation ainsi que la Protection des Données Personnelles.