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Lynks Partner – Division Office recrute pour l’un de ses clients reconnu
dans le domaine du Génie civil,
un Gestionnaire Administratif – Ingénierie H/F
MISSIONS
En qualité de Gestionnaire Administratif – Ingénierie H/F, ce poste vient en support des Ingénieurs Terrains. Vos missions consistent à :
- Soutenir l’équipe planning et responsable des opérations dans les tâches administratives définies,
- Créer les tâches des travaux restants dans l’outil informatique de maintenance,
- Créer les demandes de préparation de matières dans l’ERP pour les travaux restants,
- Pour les travaux restants et la maintenance préventive : une fois les opérations terminées, clôturer les demandes d’interventions en y indiquant les pièces consommées et les temps de réalisation,
- Mettre à jour les rapports clients sur l’avancée des travaux restants et autres activités,
- Participer à la réunion quotidienne de revue de planning et s’assurer que l’ensemble des actions administratives sont prêtes pour exécuter le planning,
- Regrouper l’ensemble des informations et faire les demandes de permis de travail,
- Exécuter l’ensemble des tâches dans les temps impartis,
- Créer et suivre les mesures de performances (KPIs) liées à votre activité,
- Être force de proposition pour l’amélioration des processus en place,
- Identifier les risques touchant à votre domaine de compétences et définir/proposer les moyens, de prévention et de protection adéquats pour les prévenir.
PROFIL
- Issu d’une formation de niveau Bac minimum en gestion administrative, vous justifiez d’au moins une première expérience à un poste similaire.
- Vous disposez idéalement d’au moins une première expérience dans le milieu de l’industrie ou l’ingénierie.
- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et notamment Excel.
- Vous êtes organisé, rigoureux et disposez d’un bon relationnel.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
N’attendez pas, postulez et rencontrons-nous !
Poste à pourvoir au plus vite, en mission de travail temporaire, pour une durée de 6 mois.
La rémunération (fixe + package) est à définir selon profil et expérience.