Assistant de Gestion ADP H/F

Au sein du service Paie et ADP, vous contribuerez à l’amélioration des données contractuelles et des process associés. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Gestion de la relocalisation des collaborateurs impatriés
• Inscription des expatriés aux différentes caisses (CFE, Pôle Emploi, Caisse de retraite, …)
• Accompagnement des collaborateurs dans l’obtention des visas et renouvellement des titres de séjours, ouverture d’un compte en banque, aide au logement, devis de déménagement
• Interface pour les cours de français en collaboration avec le service formation
• Etablissement de bons de commandes et suivi des factures
• Suivi des clauses de non concurrences des collaborateurs
• Suivi des scans des éléments contractuels dans les dossiers des collaborateurs
• Suivi des bons codes emplois et de leurs traductions en Anglais
• Suivi de la bonne saisie des pourcentages de bonus
• Vérification des contrats et avenants fournis par les gestionnaires de paie sur le périmètre Magasins
• Prise en charge des contrats professionnels et d’apprentissage en relation avec les écoles : saisie dans le système OPCO, suivi et mise à jour des dossiers, transmission des dossiers
• Accueil des nouveaux arrivants : mise à jour de la présentation, recensement des nouveaux collaborateurs, organisation des sessions petit-déjeuner
• Suivi de la présence et de la replanification
• Aide à la préparation des réunions du service

• De formation supérieure en gestion / RH, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office + outils SIRH.
• Vous avez impérativement un niveau d’anglais courant.
• Une bonne maîtrise du droit du travail serait un vrai plus.
• Agile, vous avez une aisance orale et relationnelle certaine, et savez adapter votre mode de communication aux différentes cultures.
• Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous avez un esprit d’analyse et de synthèse.
• Vous aimez le travail en équipe, avez le sens du service, êtes rigoureux(se) et force de proposition.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

N’attendez pas, postulez et rencontrons-nous !

Poste à pourvoir au 25/04/2022 en intérim, pour une mission de 4 mois.

Poste basé à Paris (75).

La rémunération (fixe + package) est à définir selon profil et expérience.