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28 à 32K€ + variable et avantages

Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients reconnu

dans le domaine de l’Ingénierie en solutions durables,

un Assistant au Contrôle de Gestion H/F

 

Au sein de notre département Process & Méthodes, vous êtes rattaché au Directeur Financier, et intervenez sur l’ensemble des activités de notre client.

Vos principales missions consistent à gérer et suivre des projets multiples, effectuer une activité de suivi de la clientèle, effectuer la facturation, gérer les impayés clients, contrôler et traiter des commandes. Plus précisément :

Projets :

  • Créer les affaires dans Microsoft AX – Affecter les catégories d’heures  et les collaborateurs dans Microsoft AX.
  • Affecter les catégories de frais et indemnités dans le portail de saisie des heures.
  • Renseigner les axes analytiques au regard de la fiche d’ouverture de projet transmise par une fonction opérationnelle.
  • Renseigner le budget initial et mettre à jour les avenants.
  • Renseigner la commande client, vérifier les conditions de règlements, contrôler la conformité des données.

Suivi et valorisation des pointages (heures et frais) :

  • Saisir le Coût standard individuel (CSI) du collaborateur à chaque embauche (calcul transmis par la gestionnaire des ressources humaines).
  • Suivre hebdomadairement les pointages des collaborateurs.

Facturation :

  • Collecter les informations nécessaires à la facturation client (bon de livraison clients validés, bon de commande…) et émission de la facturation au fil de l’eau.
  • S’assurer du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe.
  • Contrôler l’avancement de facturation des projets et alerter en cas de dérives.
  • Suivre les commandes client et relancer l’Ingénieur d’Affaires, ou le Responsable Business Unit pour toute commande manquante avant le début de la facturation.
  • Suivre les encours de fin via l’ET2020 et faire des analyses avec les Contrôleurs de Gestion.
  • Suivre les bons de cession internes (BCI), contrôler l’adéquation entre les pointages et la facturation BCI.
  • Assurer le relais avec le Credit Management en cas de litige sur créances.
  • Répondre aux demandes des commissaires aux comptes.

Production

Suivre les encours de fin via l’ET2020 et faire des analyses avec les Contrôleurs de Gestion

Cycle Achats :

  • Envoyer les demandes de création de fournisseurs.
  • Gérer les achats à la réception administrative (dans Microsoft AX).
  • Assurer l’interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement.
  • En cas de dépenses des voyages, s’assurer de la bonne refacturation aux clients.
  • Suivre la sous-traitance, l’intérim et les achats auprès d’une société du Groupe.

 

PROFIL

  • Diplômé(e) d’un Bac ou Bac +2 de type Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) de Manager.
  • Vous avez une bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamique) et du Pack Office.
  • Vous avez une expérience dans la gestion des achats, commandes fournisseurs et facturation.
  • Vous maîtriser un ERP ou logiciel de gestion.
  • Votre aisance relationnelle et votre capacité d’adaptation vous permettent de vous intégrer facilement au sein d’une équipe à taille humaine, et notamment d’interagir avec les opérationnels.
  • Rigoureux(se), réactif(ve), avec un goût pour les chiffres, ayant une capacité d’organisation et d’adaptation et sachant gérer les priorités.

 

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

N’attendez pas, postulez et rencontrons-nous !

 

Poste à pourvoir au 25/04/2022 en intérim, pour une mission de 6 mois.

Poste basé à Enghien les Bains (95).

La rémunération (fixe + package) est à définir selon profil et expérience.

Télécharger votre CV ou tout autre document pour le recruteur. Max: 128 Mo.
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