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30 K€

Lynks Partner – Division Office recherche,

pour l’un de ses clients leader sur le marché de la publicité urbaine,

Un Assistant Administratif H/F à Gennevilliers

 

Le poste d’Assistant Technique et Administratif en agence permet de gérer l’ensemble des traitements avec les fournisseurs, traitement des factures de l’agence, d’être le support sur des suivis administratifs avec le RAF. Il permet aussi, sur ces missions techniques, de faire le lien avec le service technique pour le suivi de la maintenance et la mise en place des chantiers liés à l’installation de mobilier urbain.

 

MISSIONS

A ce titre, vous devez assurer les missions suivantes :

  • Réalisation des Oms de montage, démontage, déplacements pour la partie mobilier urbain
  • Gestion des mobiliers dans Gemeo (outil interne)
  • Suivi des travaux en cours
  • Saisie des temps et confirmation des Oms
  • Devis et traitement des factures fournisseurs, dossiers fournisseurs et litiges
  • Divers suivis administratifs et techniques

Plus précisément, vous intervenez pour les départements 92, 95 et 60 :

Signalisation Ville

  • Réalisation de maquettes, chiffrage, commande de matériel et suivi
  • Devis et facturation

Signalisation Economique

  • Maquettes et commandes de plaques + suivi
  • Suivi de la réalisation

Réparation/ Maintenance

Réalisation des Oms à partir des DOM des Chefs de Secteurs

Casse (glaces)

Réalisation des Oms + confirmation des temps et mise à jour du tableau de suivi

PROFIL

  • Idéalement diplômé(e) d’une formation Assistant de Gestion PME/PMI, vous disposez d’une première expérience significative dans un environnement technique similaire ou idéalement en exploitation de mobilier urbain, en ayant une appétence pour les sujets techniques.
  • La rigueur, le sens de l’organisation, la curiosité, une grande réactivité et l’esprit d’équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et une connaissance de SAP serait un plus.
  • Poste à pourvoir en CDI, basé à Gennevilliers.
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