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Lynks Partner – Division Office recherche

pour l’un de ses clients spécialisé dans l’expertise immobilière.

un assistant administratif et technique H/F 

 

MISSIONS

 

La personne est en charge des tâches administratives auprès des Experts Evaluateurs dont elle a la charge et assiste son manager (responsable technique évaluation) sur les missions définies par ce dernier. Elle s’occupe également de la mise à jour dans la chaîne de gestion des informations nécessaires pour la tenue du dossier et ce, jusqu’à l’ordre de facturation; ainsi que du recouvrement des créances client (niveau 1).

Tâches administratives

  • Traitement des missions « évaluations » :

    • Préparation des dossiers et suivi dans le cloud « évaluation »
    • Mise en page, vérification
    • Envoi pour validation aux évaluateurs
    • Expédition des dossiers via le portail Client
  • Mise à jour du fichier technique national et suivi du planning technique national
  • Suivre et mettre à jour les différents tableaux de reporting du secteur dont la personne a la charge
  • Assister éventuellement les évaluateurs
  • Assister son manager sur différentes missions définies par ce dernier et sur les tâches administratives afférentes.
  • Gestion des relations internes (commerciaux, direction)
  • Suivi des agendas des évaluateurs
  • Interface avec le client lors des contacts téléphoniques et capacité à répondre au besoin du client sur l’état de suivi de son dossier
  • Gestion des déplacements
  • Rédaction et saisie dans correspondances diverses
  • Classement, archivage physique et informatique
  • Interface du client en cas d’absence de l’évaluateur
  • Peut être amené(e) à remplacer un(e) autre assistant(e) lors d’une absence.
  • Contrôle des notes de frais des évaluateurs

 

Gestion technique dans la chaîne de gestion

  • Rentre l’ensemble des informations inhérentes au dossier dans SAGE au niveau de la chaîne de gestion (suivi technique)
  • Tient à jour l’ensemble des informations au fur et à mesure de l’avancée du dossier.
  • Emet l’ordre de facturation, et envoie la facture au client

 

Recouvrement des créances clients

  • Est en charge du suivi du recouvrement des créances clients sur une clientèle définie par la direction
  • Est le garant du respect des process internes en la matière et des délais entre les différentes relances

 

 

PROFIL & COMPETENCES

  • Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 minimum dans les domaines de l’assurance, de la gestion PME/PMI, Assistante de direction, etc. et vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans.
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Sens commercial.
  • Aisance dans les relations téléphoniques.
  • Dynamique, organisé(e), rigoureux(se).
  • Travail d’équipe.
    Réactif(ve), autonome.
  • Sens des priorités.
  • Anglais niveau intermédiaire (capacité à transmettre un appel au responsable).

N’attendez pas, postulez et rencontrons-nous !

 

Poste à pourvoir au plus vite en CDI, à Levallois-Perret.
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