Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, acteur de la Grande Distribution, un Aide Comptable Litige/Facturation H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois.
Mission :
Vos missions sont les suivantes :
- Gérer la boite emails
- Saisir les avoirs fabricants
- Gérer les litiges de facturation (quantité, qualité)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et archivage des documents comptables
- Assurer un soutien auprès des gestionnaires de flux de facturation
- Etre l’interlocuteur privilégié des fabricants en matière de facturation et les accompagner pour qu’ils respectent les exigences contractuelles de la société
- Enregistrer sous SAP les factures d’achats des produits de la société
- Traiter les anomalies liées à l’intégration de la facturation fabricants (en particulier tarifs et quantités)
- En accord avec les acheteurs, appliquer aux fabricants des notes de débits tarifaires
- Traiter les contestations des notes de débit tarifaires des fabricants
- Informer les acteurs concernés (Gestionnaires du référentiel, Commercial, Comptabilité …) des anomalies détectées en vue d’actions correctives
- Veiller à la bonne génération de la facturation clients
- Corriger les anomalies du compte transmises par le responsable de service
- Informer sa hiérarchie des difficultés rencontrées et en particulier des anomalies liées à la gestion des flux dont il est responsable
- Participer à l’ensemble des activités du service et ponctuellement à des projets transversaux
Profil :
- Bac/ Bac +2 minimum
- Première expérience significative en support administratif ou en facturation
- Aisance avec les chiffres et avec le pack office