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    Assistant de Direction H/F

    Référence
    60/22/S/AD/LY
    Localisation du poste
    ,
    Salaire
    30/34K€ brut/an

    Descriptif du poste

    Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans la gestion de risques, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim.

    Au sein de l’équipe RH, vous serez rattaché(e) au DRH et vos missions seront les suivantes :

    • Assurer un accueil de qualité auprès de l’ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.
    • Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous du Directeur, planifier et organiser les réunions dans le cadre des projets transversaux.
    • Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction qui vous sont confiées et gérer le classement de ces documents.
    • Gérer le courrier et proposer des lettres de réponses, lettres types ou mailings et réaliser à la demande, les supports visuels nécessaires à des présentations.
    • Suivre la messagerie du Directeur des Ressources Humaines et effectuer les alertes nécessaires.
    • Gérer et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité.
    • Assurer la gestion et le suivi de ses déplacements (réservations, notes de frais …).

    Profil requis

    Titulaire d’un Bac +2 minimum, vous êtes organisé(e), méthodique et vous possédez une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire.
    Disponible et flexible dans vos horaires, vous avez démontré des capacités de coordination, de réactivité, de prise d’initiatives et de discrétion dans un poste similaire et savez gérer les priorités.
    Diplomate, vous aimez travailler en équipe, et utilisez vos aptitudes à la communication pour favoriser votre sens de l’échange et du service.
    Précis(e) et doté(e) d’une forte attention aux détails et faisant preuve d’ingéniosité, vous saurez apporter une qualité de service parfaite tout en véhiculant une image positive auprès des intervenants internes et externes, tout en faisant face à des demandes variées et urgentes.
    La maîtrise courante de l’anglais et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

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