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    Assistant de Direction H/F

    Référence
    58/2/S/AS/LY
    Localisation du poste
    , (Paris)
    Salaire
    33/36K€ brut/an

    Descriptif du poste

    Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur de la réassurance, un Assistant de Direction H/F pour une mission d’intérim de 6 mois.

    Au sein du service Comptabilité, vos missions seront les suivantes :

    • Assurer la gestion des agendas et la coordination des activités et des rendez-vous de l’équipe,
    • Assister le chef comptable,
    • Gérer la planification et l’organisation des réunions, le suivi des déplacements, l’organisation des voyages, l’établissement des notes de frais…
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique,
    • Organiser et préparer les réunions et événements (séminaires),
    • Traiter le courrier, rédiger les correspondances de la Direction,
    • Accueillir et orienter les interlocuteurs,
    • Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pendant leurs absences,
    • Préparation et rédaction des lettres d’engagement de gestion internes (IMRL).

    Profil requis

    • Vous êtes impérativement diplômé(e) d’un Bac+2/3 (validé) ;
    • Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
    • Vous avez un excellent niveau d’anglais (courant voire bilingue) ;
    • Disponible, diplomate, vous aimez travailler en équipe, et savez utiliser vos aptitudes à la communication pour favoriser votre sens de l’échange et du service ;
    • Précis(e), et doté(e) d’une forte attention aux détails, vous saurez apporter une qualité de service parfaite tout en véhiculant une image positive auprès des intervenants internes et externes ;
    • Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office.

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