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    ASSISTANT DE DIRECTION H/F

    Référence
    38/39/S/AD/LY
    Localisation du poste
    (Paris)
    Salaire
    33/36K€ brut/an

    Descriptif du poste

    Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur de la réassurance, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois renouvelable.

    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction senior, vos missions principales seront les suivantes :

    • Assurer un accueil de qualité à l’ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.
    • Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous du Directeur et de l’équipe de travail, planifier et organiser les réunions pour l’équipe de travail et dans le cadre des projets transversaux, et assurer le suivi des déplacements.
    • Gérer, suivre et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité ; assurer la gestion d’agendas complexes.
    • Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.
    • Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction et gérer le classement de ces documents, préparer les réunions de l’équipe de travail et en réaliser les comptes-rendus.
    • Participer à l’organisation et au suivi des projets de la Direction, préparer, gérer et suivre les budgets afférents à la Direction.
    • Gérer le courrier et proposer des lettres de réponses, lettres types ou mailings et réaliser à la demande, les supports visuels nécessaires à des présentations.

    Profil requis

    Titulaire d’un BTS en Secrétariat – Assistanat de Direction, vous êtes organisé(e) et méthodique et vous possédez une première expérience du secrétariat de direction (alternance comprise) dans laquelle vous avez collaboré avec et pour des dirigeants de haut niveau et / ou plusieurs équipes, répondant à un degré d’exigence très important.

    Vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d’initiatives et de discrétion dans un poste similaire et savez gérer les priorités.

    Disponible, diplomate, vous aimez travailler en équipe, et savez utiliser vos aptitudes à la communication pour favoriser votre sens de l’échange et du service.

    Précis(e), et doté(e) d’une forte attention aux détails, vous saurez apporter une qualité de service parfaite tout en véhiculant une image positive auprès des intervenants internes et externes.

    La maîtrise de l’anglais à un niveau courant et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

     

     

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