Descriptif du poste

Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans les énergies, un Contrôleur de gestion sociale et SIRH à pourvoir en CDI dès que possible.

Activités principales :

SIRH

Collecte des données

• En relation avec les Responsables RH ou les contacts locaux, collecter les données administratives des collaborateurs de chaque pays
• Contrôler l’exhaustivité, la cohérence et le format des données collectées

Migration des données

• Consolider les données et préparer les fichiers de migration
• Réaliser les imports des fichiers de migration dans le système et assurer la bonne intégration des données. Réaliser les ajustements si nécessaire

Formation et Support des utilisateurs

• Participer à la rédaction de supports/guides utilisateurs
• Assister les collaborateurs dans l’utilisation du système

Maintenance du système:

• En collaboration avec les Responsables RH ou les contacts locaux, contrôler régulièrement la cohérence des données et assurer que les corrections/ mises soient réalisées
• Maintenir les référentiels dans le système

Controle de Gestion Sociale

• En collaboration avec les Responsables RH :
• assurer le reporting mensuel des effectifs groupe
• assurer trimestriellement le reporting Formation et Recutements des différents pays du groupe
• En lien avec le département RSE, assurer le reporting annuel RSE sur la partie données sociales
• Participer à la production des données pour le document de référence
• Participer au design des reporting dans le SIRH et être force de proposition sur toute amélioration possible des reporting
• Etablir un recueil des formules utilisées dans les différents types de reporting, et un historique des données clés
• Communiquer les informations relatives aux reporting sociaux aux différents demandeurs

Profil requis

Qualifications :

2 ans d’expérience en SIRH ou reporting social

Français et anglais courant

Compétences :

Niveau Expert sur Excel (possibilité de créer des macros)

Connaissance des SIRH, connaissance de Talentsoft est un plus

Anglais courant

Appétence pour le traitement des données

Méthodique

Rigueur et sens du détail

Bonne communication

Goût pour le travail en équipe

Esprit analytique

Sens de la confidentialité