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    Chargé de Paie et ADP confirmé H/F

    Référence
    54/37/VA/GP/LY
    Localisation du poste
    (PARIS)
    Salaire
    35/40K€ brut/an

    Descriptif du poste

    Lyns Partner recrute pour l’un de ses clients, une société en plein essor spécialisée dans les énergies renouvelables, un Chargé de Paie et ADP confirmé H/F dans le cadre d’un CDI, à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris.

    Sous la responsabilité du coordinateur RH France, il/elle intervient sur le périmètre France métropolitaine et Guyane.

    Missions principales :

    Administration du personnel

    • Déclaration d’embauche : URSSAF, étranger, adhésion et suivi des affiliations aux organismes obligatoires …
    • Créer le dossier collaborateur dans le SIRH et l’outil de paie et mettre à jour les données administratives et contractuelles
    • Suivi des visites médicales, acomptes, déclarations accidents du travail, maladie, maternité, suivi IJSS, dossier prévoyance, attestation employeur…,
    • Suivi des dossiers individuels et collectifs : plannings, remplacement, congés payés…
    • Commander, distribuer et suivre les tickets restaurants
    • Gestion des notes de frais en collaboration avec le service comptable

    Paie

    • Mener en autonomie le suivi de la paie qui est externalisée (150 bulletins de paie sur 4 sociétés).
    • Saisir et transmettre les éléments variables paie
    • Etre le lien privilégié avec le prestataire de paie
    • Valider et contrôler les bulletins de paie et les paiements (salaire, acomptes, cotisations, retenues sur salaire…
    • Effectuer le contrôle de la paie (ex : éléments du brut, cotisations sociales, compteurs….)
    • Effectuer le contrôle des ordres de virement et faire le lien avec la DAF groupe pour le paiement des salaires tous les mois
    • Préparation des Soldes de tout compte : paie, certificat de travail, ASSEDIC, portabilité, reçu pour solde de tout compte
    • Contrôler et valider les DSN en lien avec le prestataire de paie et établir les déclarations annuelles obligatoires
    • Interaction avec l’ensemble des salariés sur l’ensemble de ces sujets
    • Lien avec la comptabilité sur les aspects lié à la paie (provision CP, provisions jetons de présence, lettrage TR …)

    Process et amélioration

    • Effectuer la veille sur les nouvelles obligations réglementaires liées à la paie (ex : prélèvement de l’impôts à la source)
    • S’assurer du respect des procédures internes (notes de frais, congé, …)
    • Participer aux recettes des évolutions de l’outil de Paie (mise en place du système de congés sur le logiciel de paie en lien avec le prestataire de paie)
    • Proposer des améliorations (méthodes, outils) pour fiabiliser la gestion administrative du personnel

    Projets transverses RH

    • Reporting : établissement du reporting des effectifs, HSE, RSE…
    • Participation aux projets RH transverses : SIRH, mise en place du système de congés sur le logiciel de paie en lien avec le prestataire de paie
    • Participation à la mise en place du plan de formation et à la partie administrative de la formation

    Profil requis

    • Vous avez une expérience en paie confirmée (minimum 5 à 10 ans)
    • Vous avez connaissance des bases du droit du travail et des dispositions conventionnelles, idéalement dans le secteur de la métallurgie
    • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et avez une appétence aux outils RH
    • Votre anglais est opérationnel
    • Vous maitrisez excel
    • La connaissance de Silae serait un plus
    • Une connaissance de la paie anglaise serait un plus (LM)

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