• RECRUTEMENT CDI / CDD

  • TRAVAIL TEMPORAIRE

  • MANAGEMENT DE TRANSITION
  • Accueil > Industrie > Assistante juridique H/F

    Assistante juridique H/F

    Référence
    61/48/T/AJ/LY
    Localisation du poste
    (La défense)
    Salaire
    40K€ brut/an
    Secteur

    Descriptif du poste

    Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, un groupe industriel International basé à la Défense, une Assistante Juridique H/F.

    Vous serez en charge des missions suivantes :

    • Assistanat auprès de la Directrice Juridique Groupe :

    Gestion d’agenda électronique (prise de rendez-vous, invitations Outlook, suivi courriels

    Déplacements: organisation logistique – confirmations rendez-vous – suivi

    Secrétariat classique (saisie, présentations, archivage papier et électronique, suivi archivage avec prestataire externe (Everial) pour le juridique, etc…)

    Gestion des notes de frais

    • Assistanat Juridique :

    Suivi et mise à jour des sections des communautés « Legal & Insurance » publique et « Private Legal »

    Préparation et téléchargement des contrats (finalisés et signés par toutes les parties)

    Insertion de documents et informations

    Gestion et suivi des accès aux dossiers électroniques du service Juridique

    Relance et réception des mises à jour trimestrielles des divisions (litiges, contentieux)

    Organisation et gestion des voyages et réunions

    Gestion des documents et archivages pour l’équipe

    Profil requis

    De formation juridique type Paralegal ou Assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en Assistanat au sein d’un département juridique, corporate ou d’un cabinet d’avocats.

    Vous maitrisez la suite Office.

    Autonome et organisé, vous avez un bon esprit de synthèse et appréciez le travail en équipe.

    Un anglais professionnel est demandé sur le poste.

    Postuler