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    Assistante de direction bilingue H/F

    Référence
    50/31/LP/AD/LY
    Localisation du poste
    (Paris)
    Salaire
    € brut/an

    Descriptif du poste

    Lynks Partner recrute l’un de ses clients, une Assistante de direction bilingue (H/F) en CDD.

    Vos missions :
    – Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
    – Assurer la gestion d’agenda et coordonner les rendez-vous
    – Préparer les réunions ; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires
    – Gérer et coordonner les réunions
    – Organiser les déplacements, en France et à l’étranger, valider les notes de frais et effectuer le suivi du budget correspondant
    – Préparer et mettre en forme les différents courriers, mémos internes, rapports et présentations
    – Rédiger les comptes–rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés
    – Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings des principaux évènements de l’année
    – Préparer et saisir les notes de frais et suivre les remboursements
    – Mettre en place et gérer le classement et l’archivage des différents dossiers
    – Gérer les achats de fournitures

    Profil requis

    Expérience confirmée en Assistanat de Direction

    – Fiabilité, rigueur et sens de l’organisation
    – Qualité d’anticipation et grande réactivité
    – Souplesse et adaptabilité, capacité à évoluer dans un environnement changeant
    – Excellent sens relationnel
    – Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et PowerPoint)
    – Qualités rédactionnelles
    – Discrétion et confidentialité
    – Anglais courant (oral, écrit)

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