Assistant RH H/F




Descriptif du poste
Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur des énergies, un Assistant RH H/F en CDI.
Vous aurez pour missions principales
- Administration du personnel : Rédaction de la promesse d’embauche et des contrats de travail, rédaction des attestations employeur
- Recrutement : diffusion des annonces en interne et externe
- Etre en support sur la partie administrative liée aux relations sociales
- Formation : Gérer la gestion administrative et logistique de la formation en étroite collaboration avec les chargés ressources humaines. Effectuer les prises en charge liées à la formation
- Participer à l’organisation du séminaire des nouveaux entrants
- Mise à jour de l’intranet sur la partie ressources humaines
- Création des dossiers du personnel et classement des documents
- Distribution des tickets restaurants
- Participation aux activités RH dans le cadre du bien être des salariés : envoi des emails anniversaires et des cadeaux de naissance, petits déjeuner organisés régulièrement
- Gestion de la boîte RH générique
- Gestion des notes de frais en collaboration avec le service comptable
- Gestion du processus de facturation : création des PO, validation des factures en lien avec les chargés Ressources Humaines
- Gestion des contraventions en lien avec l’office manager en charge du parc de véhicules de fonction
Profil requis
- Vous avez une expérience de minimum 5 à 7 ans au sein d’un service RH sur des fonctions similaires.
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de proactivité
- Votre anglais est opérationnel
- Vous êtes autonome, force de proposition, dotée d’une bonne capacité d’adaptation et dotée d’un sens de la confidentialité.