Descriptif du poste

Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur des énergies, un Assistant RH H/F en CDI.

Vous aurez pour missions principales

• Administration du personnel : Rédaction de la promesse d’embauche et des contrats de travail, rédaction des attestations employeur
• Recrutement : diffusion des annonces en interne et externe
• Etre en support sur la partie administrative liée aux relations sociales
• Formation : Gérer la gestion administrative et logistique de la formation en étroite collaboration avec les chargés ressources humaines. Effectuer les prises en charge liées à la formation
• Participer à l’organisation du séminaire des nouveaux entrants
• Mise à jour de l’intranet sur la partie ressources humaines
• Création des dossiers du personnel et classement des documents
• Distribution des tickets restaurants
• Participation aux activités RH dans le cadre du bien être des salariés : envoi des emails anniversaires et des cadeaux de naissance, petits déjeuner organisés régulièrement
• Gestion de la boîte RH générique
• Gestion des notes de frais en collaboration avec le service comptable
• Gestion du processus de facturation : création des PO, validation des factures en lien avec les chargés Ressources Humaines
• Gestion des contraventions en lien avec l’office manager en charge du parc de véhicules de fonction

Profil requis

• Vous avez une expérience de minimum 5 à 7 ans au sein d’un service RH sur des fonctions similaires.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de proactivité
• Votre anglais est opérationnel
• Vous êtes autonome, force de proposition, dotée d’une bonne capacité d’adaptation et dotée d’un sens de la confidentialité.