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    Assistant de direction H/F

    Référence
    54/36/FO/AD/LY
    Localisation du poste
    (La Défense)
    Salaire
    35/40K€ brut/an

    Descriptif du poste

    Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction H/F en CDI. Poste basé à La Défense.

    Missions Standard

    • Gérer l’agenda : organisation des rdv et des déplacements
    • Prendre en main la logistique afférente : accueil visiteurs, réservation de salles, organisation de conf call et/ou de visio-conférence
    • Gérer les notes de frais
    • Prendre en charge les contacts divers

    Suivi d’informations diverses

    • Suivre les livrables attendus par le DG et relancer les protagonistes au besoin (membres du Comex, managers internes, etc)
    • Etre en capacité de suivre les deadlines des différents projets
    • Suivre les réclamations clients adressées au DG : répondre aux demandes, les transmettre aux personnes concernées et en faire le suivi

    Autres tâches

    • Mettre en forme divers documents (sur le Pack Office et Google Suite)
    • Rédiger des mails et des communications diverses
    • Relire tous types de documents
    • Produire et diffuser les comptes rendus des « réunions managers France » (hebdomadaire)
    • Préparer et participer aux réunions COMEX : préparer les documents afférents, faire des relances sur les livrables au besoin, suivre les actions, rédiger les comptes rendus
    • Participer aux réunions de gouvernance ou de comité et en faire les comptes rendus
    • Suivre et valider les congés de l’équipe dirigeante
    • Suivre les calendriers annuels : Comex, réunions spécifiques notamment

    Organisation d’évènements : séminaires, Comex off site, ateliers métiers, etc

    • Gérer les invitations et le suivi des participations
    • Prendre en charge la logistique complète : déplacement, hébergement, restauration, transferts
    • Manager les recherches et la coordination des prestataires (hôtellerie, restauration, teambuilding, etc.)
    • Participer à la préparation des documents
    • Etre force de proposition sur des items pouvant favoriser la diffusion d’information du Directeur Général auprès des nouveaux embauchés et des Directeurs

    Profil requis

    Vous êtes impérativement diplômé(e) d’un Bac+4/5 ;
    Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
    Vous avez envie d’occuper un poste de haut niveau et exigeant ;
    Vous avez un niveau d’anglais courant ;
    Vous êtes force de proposition et savez faire face à l’imprévu ;
    Vous prévoyez, anticipez et avez le souci du détail ;
    Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office.

     

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