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    Assistant de Direction H/F

    Référence
    38/11/M/AD/LY
    Localisation du poste
    (La Défense)
    Salaire
    40K€ brut/an

    Descriptif du poste

    Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans la gestion de risques, un Assistant de direction H/F.

    Sous la responsabilité du Leader International de l’entreprise, vous serez en lien avec l’ensemble des membres du Comité de Direction et les équipes internationales. Vous prendrez en charge son assistanat et secrétariat ainsi que celui d’une Consultante senior.

    Vos missions seront les suivantes :

    • Gestion d’agenda dense et changeant
    • Prise des appels téléphoniques
    • Organisation de nombreux déplacements, réunions, rendez-vous, conférences téléphoniques, séminaires, …
    • Gestion et tri des mails, courriers et informations pour faciliter la prise de décision
    • Classement, archivage avec méthode et rigueur
    • Participation aux réunions et rédaction de compte- rendus efficaces
    • Préparation et mise en forme de dossiers, courriers, présentations, rapports, traductions
    • Traitement de dossiers sensibles et confidentiels
    • Relais d’informations et de décisions
    • Suivi des actions et relance des parties prenantes

    Profil requis

    Vous êtes titulaire d’un Bac +2 et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum acquise dans un poste similaire au sein de groupes internationaux.

    Personne de confiance, vous savez vous rendre disponible et anticiper.

    Interlocuteur(trice) efficace et reconnu(e),  vous êtes rigoureux(se) et comprenez vite les priorités, enjeux et contraintes de votre Manager. En véritable binôme, vous avez une capacité à prendre de la hauteur et à gérer imprévus et situations complexes dans un environnement international exigeant.

    Anglais bilingue indispensable.

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