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    Assistant Administratif polyvalent H/F

    Référence
    58/30/VOL/AA/LY
    Localisation du poste
    (Aix-en-Provence)
    Salaire
    25/30k€ brut/an

    Descriptif du poste

    Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans les énergies renouvelables, un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour un CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation.

    Au sein de la Direction opérationnelle basée à Aix en Provence, vous intervenez dans une équipe de 2 personnes en soutien administratif complet au Directeur France et en support des membres des équipes internes.

    Les tâches et principales missions :

    -Support administratif au Directeur Pays ou tout autre personne désignée par ce dernier.

    -Gestion des courriers entrants & sortants

    -Gestion du standard téléphonique et accueil

    -Mise à jour des procédures et documentations internes

    -Suivi des factures en lien avec le service comptabilité

    -Suivi et gestion de la partie service généraux (commande fournitures pour le site…)

    -Préparation des réunions et compte rendu de réunion (Service – Equipes projets etc…)

    -Suivi des engagements et des commandes.

    -Classement et archivage

    -Lien avec les responsables : Suivi flotte automobile et téléphone critères de rentabilité interne, en particulier en veillant au taux de charge des différents techniciens.

    Profil requis

    Qualifications :

    De formation Bac+2/3 en Assistanat de gestion /Secrétariat, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 3 à 5 ans.

    Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack office : Word, Powerpoint, Excel and Outlook

    Anglais intermédiaire (écrit et parlé)

     

    Compétences personnelles:

    Vous possédez d’excellentes compétences en communication orale et écrite. Vous savez établir des priorités, gérer les urgences et respecter les délais. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et professionnel(le) et savez faire preuve de discrétion.

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