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    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    Référence
    59/16/CB/AAP/LY
    Localisation du poste
    Salaire
    26K€ brut/an
    Secteur

    Descriptif du poste

    Lynks Partner recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur du Facilities Management, un Assistant Administratif  H/F.

    Vos missions seront les suivantes :

    • Gestion des commandes (Purchase Orders et Purchase Requests)
    • Relation clients (préparations des offres financières avec le support terrain, suivi des paiements de factures)
    • Réalisation de reportings mensuels, de tableaux d’analyse, de bilans et extraction de données
    • Suivi budgétaire (vérification des factures, gestion d’un tableau des dépenses)
    • Assistanat du Responsable de site pour diverses tâches quotidiennes
    • Création et suivi de rapports d’activité
    • Gestion des requêtes des collaborateurs (feuilles d’heures, gestion des personnels, des formations, des habilitations, etc)
    • Création et mise en place de panneaux d’information
    • Coordination des événements (gestion de la relation client, commande de repas, réservation de salles, vérification de l’état des salles, accompagnements)

    Profil requis

    • Aisance rédactionnelle
    • Niveau d’anglais opérationnel (échanges avec des interlocuteurs anglophones à l’oral et à l’écrit)
    • Maîtrise du Pack Office (Word et plus particulièrement Excel ) et de l’outil informatique
    • Connaissance de Microsoft Dynamics serait un +

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